Mundi Travels Inc. | Mundi Accounting
End-User License Agreement
Internal use and privacy terms. Version dated September 14, 2026
1. Purpose and acceptance
This agreement governs the use of Mundi Accounting, an internal tool operated by Mundi Travels Inc. to record sales, customer payments, and provider payments; review banking evidence; reconcile operations; and prepare accounting information. By accessing or using the system, you accept these terms. If you do not accept them, do not use the application and notify the Mundi Travels Inc. administrator.
2. License and authorized users
Mundi Travels Inc. grants you a limited, nonexclusive, nontransferable, and revocable license to use the application solely while performing your authorized duties for Mundi Travels Inc. The application is not offered to the public or for maintaining the accounts of third parties.
Only authorized Mundi Travels Inc. staff may access the data, subject to role-based permissions. You must protect your credentials, use the required authentication methods, and immediately report suspected unauthorized access to the administrator. You may not share accounts, bypass access controls, distribute the application, or disclose confidential information outside your authorized duties.
Mundi Travels Inc. and the applicable rights holders retain all rights in the software, trademarks, and third-party components. This license does not transfer ownership of the software or business records.
3. QuickBooks integration scope
The integration reads information about the connected company and its chart of accounts to identify the general ledger and map Mundi Travels Inc. accounting concepts to the appropriate accounts.
The only writes permitted in QuickBooks are journal entries that have been reconciled and expressly approved by the accountant. Connecting a company, importing a booking, or receiving payment evidence does not authorize a journal entry. The application does not initiate money transfers.
In the current version, the integration reads information and prepares previews; journal-entry submission is not yet enabled. If enabled, it must follow the approval requirement above. You may connect a QuickBooks company only if you have authority to do so for Mundi Travels Inc.
QuickBooks is an Intuit service governed by Intuit’s own terms. This agreement applies to Mundi Accounting and does not replace your agreement with Intuit or imply Intuit’s endorsement of the application.
4. Privacy, data, and storage
Data is used exclusively for the operations and accounting of Mundi Travels Inc. It may include authorized staff identities, bookings, customers, receipts, payments, reconciliation evidence, and company and account information obtained from QuickBooks.
Mundi Travels Inc. never sells this data or shares it with third parties for advertising, marketing, or purposes unrelated to its operations. Access within the application is limited to authorized Mundi Travels Inc. staff. Technical exchanges with QuickBooks and other connected services are limited to what is needed to provide authorized functions and do not authorize disclosure to other users or companies.
QuickBooks access and refresh tokens are encrypted with AES-256-GCM and stored on Mundi Travels Inc.’s own server. The application uses them only on the server for authorized requests and never displays them to users. QuickBooks sign-in credentials are provided to Intuit, not to Mundi Accounting.
The application uses authentication sessions to maintain access and audit logs to document operations and changes. Data may not be extracted or reused outside authorized duties.
5. Disconnection and deletion requests
To disconnect QuickBooks, an authorized user must open Finance → QuickBooks and select Disconnect. A confirmed disconnection revokes authorization with Intuit and deletes the stored connection tokens. If revocation fails, the application reports the failure and the connection remains active until disconnection succeeds. If you cannot access this control, ask the Mundi Travels Inc. administrator for help.
To request data deletion, email agencysupport@munditravels.com. Include your name, the connected company, and the data you want deleted; never send passwords or tokens. Mundi Travels Inc. will verify the requester’s authority and explain the outcome and any required retention.
Disconnecting does not delete accounting records or journal entries already held in QuickBooks. Records and audit evidence required for accounting, tax, or legal obligations will be retained only for the applicable period. Backups remain subject to their retention cycle. Deletion of information held by Intuit must be handled separately with Intuit.
6. Responsibility and availability
Responsible staff must verify data accuracy, resolve discrepancies, and approve applicable records before using them for reports or accounting postings. The application supports this work and does not replace an accountant’s judgment or professional advice.
Data availability and freshness may depend on external services. To the extent permitted by law, the application is provided as available, without a guarantee of uninterrupted or error-free operation. Nothing in this agreement excludes liabilities or rights that cannot legally be limited.
7. Termination, changes, and contact
Mundi Travels Inc. may suspend or terminate access when employment or functional authorization ends, this agreement is violated, or action is needed to protect the system. Confidentiality obligations continue after access ends.
Changes will be published on this page with a new version date, and material changes will be communicated to staff before taking effect. For questions about this license, privacy, access, or data deletion, email agencysupport@munditravels.com.
Mundi Travels Inc. | Mundi Contabilidad
Acuerdo de licencia de usuario final
Condiciones de uso interno y privacidad. Versión del 14 de septiembre de 2026
1. Objeto y aceptación
Este acuerdo regula el uso de Mundi Contabilidad, una herramienta interna operada por Mundi Travels Inc. para registrar ventas, cobros y pagos a proveedores, revisar evidencia bancaria, conciliar operaciones y preparar información contable. Al acceder y utilizar el sistema, aceptas estas condiciones. Si no las aceptas, no utilices la aplicación y comunícalo al administrador de Mundi Travels Inc.
2. Licencia y usuarios autorizados
Mundi Travels Inc. te concede una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para utilizar la aplicación únicamente en el desempeño de tus funciones autorizadas para Mundi Travels Inc. No se ofrece como servicio al público ni para llevar la contabilidad de terceros.
Solo el personal autorizado de Mundi Travels Inc. puede acceder a los datos, según los permisos de su función. Debes proteger tus credenciales, utilizar los mecanismos de autenticación exigidos y comunicar de inmediato cualquier acceso sospechoso al administrador. No puedes compartir cuentas, eludir controles de acceso, distribuir la aplicación ni divulgar información confidencial fuera de tus funciones.
Mundi Travels Inc. y los respectivos titulares conservan sus derechos sobre el software, las marcas y los componentes de terceros. Esta licencia no transfiere la propiedad del software ni de los registros empresariales.
3. Alcance de QuickBooks
La integración consulta la información de la empresa conectada y su catálogo de cuentas para identificar el libro mayor y asignar las cuentas correspondientes a los conceptos contables de Mundi Travels Inc.
Las únicas escrituras permitidas en QuickBooks son asientos contables previamente conciliados y aprobados expresamente por el contador. La conexión de una empresa, la importación de una reserva o la recepción de evidencia de pago no constituyen aprobación para publicar un asiento. La aplicación no inicia transferencias de dinero.
En la versión actual, la integración consulta información y prepara vistas previas; el envío de asientos aún no está habilitado. Cuando se habilite, deberá respetar la aprobación anterior. Solo debes conectar una empresa de QuickBooks si tienes autoridad para hacerlo en nombre de Mundi Travels Inc.
QuickBooks es un servicio de Intuit sujeto a sus propios términos. Este acuerdo corresponde a Mundi Travels Inc. y no sustituye tu acuerdo con Intuit ni implica su respaldo a la aplicación.
4. Privacidad, datos y almacenamiento
Los datos se utilizan exclusivamente para las operaciones y la contabilidad de Mundi Travels Inc. Incluyen la identidad del personal autorizado, reservas, clientes, cobros, pagos, evidencia de conciliación y la información de empresa y cuentas obtenida de QuickBooks.
Mundi Travels Inc. nunca vende estos datos ni los comparte con terceros para publicidad, comercialización o fines ajenos a sus operaciones. El acceso dentro de la aplicación se limita al personal autorizado de Mundi Travels Inc. El intercambio técnico con QuickBooks y los demás servicios conectados se limita a lo necesario para prestar las funciones autorizadas; no constituye permiso para divulgar los datos a otros usuarios o empresas.
Los tokens de acceso y renovación de QuickBooks se almacenan cifrados con AES-256-GCM en el servidor propio de Mundi Travels Inc. La aplicación los utiliza del lado del servidor para las consultas autorizadas; no muestra los tokens al usuario. Las credenciales de inicio de sesión de QuickBooks se proporcionan a Intuit, no a Mundi Contabilidad.
La aplicación utiliza una sesión de autenticación para mantener el acceso y registros de auditoría para documentar operaciones y cambios. No se deben extraer ni reutilizar datos fuera de las funciones autorizadas.
5. Desconexión y solicitudes de eliminación
Para desconectar QuickBooks, un usuario autorizado debe abrir Financiero → QuickBooks y seleccionar Desconectar. Una desconexión confirmada revoca la autorización ante Intuit y elimina los tokens almacenados de la conexión. Si la revocación falla, la aplicación lo indica y la conexión permanece activa hasta que se complete la desconexión. Si no tienes acceso, solicita ayuda al administrador de Mundi Travels Inc.
Para solicitar la eliminación de datos, escribe a agencysupport@munditravels.com. Indica tu nombre, la empresa conectada y los datos que solicitas eliminar; nunca envíes contraseñas ni tokens. Mundi Travels Inc. verificará la autorización de la solicitud e informará sobre su resolución y cualquier retención necesaria.
Desconectar no elimina los registros contables ni los asientos que ya existan en QuickBooks. Los registros que deban conservarse por obligaciones contables, fiscales o legales, y sus evidencias de auditoría, se mantendrán solo durante el período aplicable. Las copias de respaldo seguirán su ciclo de retención. La eliminación de información mantenida por Intuit se gestiona por separado con Intuit.
6. Responsabilidad y disponibilidad
El personal responsable debe verificar la exactitud de los datos, resolver diferencias y aprobar los registros que correspondan antes de utilizarlos para informes o publicaciones contables. La aplicación apoya este trabajo y no sustituye el criterio del contador ni el asesoramiento profesional.
La disponibilidad y actualización de la información pueden depender de servicios externos. En la medida permitida por la ley, la aplicación se proporciona según su disponibilidad, sin garantía de funcionamiento ininterrumpido o ausencia de errores. Ninguna disposición excluye responsabilidades o derechos que no puedan limitarse legalmente.
7. Terminación, cambios y contacto
Mundi Travels Inc. puede suspender o retirar el acceso cuando termine la autorización laboral o funcional, se incumpla este acuerdo o sea necesario proteger el sistema. La obligación de confidencialidad continúa después de finalizar el acceso.
Las modificaciones se publicarán en esta página con una nueva fecha de versión; los cambios relevantes se comunicarán al personal antes de aplicarse. Para preguntas sobre esta licencia, privacidad, acceso o eliminación de datos, escribe a agencysupport@munditravels.com.
